株式会社リロエステート

社宅運用のエキスパート

個人情報の取扱いについて

最終改訂 平成26年10月1日
株式会社リロエステート
代表取締役社長 栗山 直能

当社「個人情報保護に関する基本方針」に則り、当社における個人情報の取扱いについて公表致します。
つきましては、以下の内容を十分ご理解ご同意の上、当社サービスの利用および個人情報のご提供をお願い申し上げます。

個人情報取扱事業者名及び個人情報保護管理者

株式会社リロエステート
個人情報保護管理者 個人情報保護管理担当執行役員

お客様個人情報の取扱いについて

  1. 当社が自ら個人情報を取得する個人情報の利用目的
    1. 不動産の賃貸仲介、売買仲介並びに物件取得等の取引に関する契約の締結、履行のため
    2. 不動産の賃貸借、管理運営等における取引に関する契約の締結、履行のため
    3. 賃貸物件の紹介、売買物件の紹介、修繕工事などご希望のサービス提供業者紹介のため
    4. 当社サービスに関する情報提供資料を送付するため
    5. お問合せに関する回答・資料発送のため
  2. 取引先役員・従業員等に関する個人情報の利用目的
    1. 商談・業務上必要な諸連絡のため
    2. 取引先の業務管理および支払・収入処理のため
    3. 当社グループ各社とのお取引のご案内のため
  3. 採用応募者の個人情報の利用目的
    1. 採用応募者への情報提供・連絡のため
    2. 採用業務管理のため

個人情報の共同利用について

当社では上記目的に基づき取得した個人情報の内、採用応募者の個人情報については、リログループ内において下記に定めるような共同利用を行う場合があります。

  1. 共同して利用される個人情報の項目

    採用応募者の氏名・住所・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス

  2. 共同利用者の範囲

    採用応募者の個人情報について、共同利用を行う「リログループ」の範囲につきましては以下のウェブサイトの一覧表をご覧ください。(グループ会社は適宜更新しております)
    http://www2.relo.jp/privacy_k.html

  3. 共同利用者の利用目的

    採用業務管理のため

  4. 個人情報の管理について責任を有する者

    株式会社リログループ
    個人情報保護管理者 法務コンプライアンス室室長

  5. 取得方法

    採用募集に対しての応募による取得

個人情報の第三者提供について

当社提供サービス業務に付随し、個人情報の取扱いに関する契約を締結した上で、以下のとおり個人情報を提供する場合があります。

  1. 提供の目的

    賃貸物件、売買物件の斡旋や修繕工事手配、およびその利用料金精算代行業務を行うため

  2. 提供する個人情報の項目

    住所、氏名、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、所属先名称

  3. 提供する方法

    書面、電話、ファックス、電子メール

  4. 提供を受けるもの

    不動産仲介業者、契約の相手方となる者(見込み者)、設備等の修理・点検業者、運送会社等各種サービス提供会社

個人情報の委託について

当社サービス提供にあたり、システム保守業務、情報提供資料などの発送業務、設備等の修理・点検業務などを、当社の提携先企業に保護措置を講じた上で個人情報の取扱いを委託する場合があります。

当社ウェブサイトについて

  1. SSL、ファイアウォールについて

    当社のWebサイトにおいて、個人情報を入力していただく部分にはSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。
    また、当社のWebサイトには、個人情報の保護のためのファイアウォールを設置しております。ただし、セキュリティを完全に保証するものではありません。予めご了承ください。

  2. クッキー(Cookie)について

    当社のWebサイトでは、クッキーを利用しております。クッキーの利用によりお客様が使用されているコンピュータを識別できますが、お客様の個人情報を取得するものではありません。
    当社がWebサイトで利用しているクッキーはセッションクッキーで、お客様がご使用のブラウザを閉じると自動的に消去されます。
    ブラウザの設定により、クッキーの受取を拒否したり、クッキーを受取ったとき警告を表示させたりできますが、その結果Webサイトのサービスの一部がご利用になれなくなることがあります。

個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報につきましては、漏洩、滅失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

開示対象個人情報の開示請求および問合せ窓口

当社は、本人から、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止のご請求を頂いた場合、ご本人であることを確認をさせていただいた上で、すみやかに対応いたします。
尚、開示等のご請求は、下記【個人情報に関するお問い合わせ先】にて承ります。

個人情報を提供されることの任意性について

個人情報の提供は任意ですが、当社の各種サービスをご利用の場合、サービス提供に必要な個人情報をご提供いただけない場合には、ご希望のサービスがご利用になれないこともございますのでご了承ください。

個人情報に関するお問い合わせ先

【個人情報相談窓口】

〒160-0022
東京都新宿区新宿4丁目3番25号 TOKYU REIT 新宿ビル2階
株式会社リロエステート

電話番号

03-5312-8729

(受付時間9:00~17:30)

E-mail privacyRE@relo.jp

※土日祝、年末年始を除く